LES DAYS DE L'ÉVÉNEMENTIEL
Les 10 & 11 octobre 2023
JOUR #1
07h30 - Paris, Porte de Saint Cloud
Accueil des participants – Départ – trajet en car vers Deauville
Petits-déjeuners et viennoiseries seront au rendez-vous.
10h30 - Arrivée à l’hôtel Le Royal de Deauville
Accueil des participants dans le lobby
Découverte des lieux + Réception des chambres
11h30 - 12h30 Séance plénière
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12h30 - Déjeuner d'affaires - Casino de Deauville
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14h15 - Rendez-vous et Débats - Hôtel Le Royal de Deauville
Début des rendez-vous One-to-One & ateliers débats
15h30 - 16h15 #ATELIER 1
Quel(s) format(s) d’événement(s) pour la communication interne ?
16h30 - 17h15 #ATELIER 2
QVT et image de marque : comment fédérer au bureau par l’événementiel ?
17h30 - 18h15 #ATELIER 3
Image employeur : comment se différencier quand on a tous la même histoire à raconter ?
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18h30 - 19h30 - Temps libre
19h30 - Cocktail & dîner de Gala - Au salon des Ambassadeurs
After au bar de l'Hôtel.

Recruter, attirer, puis fidéliser. Voilà un des défis auxquels toute organisation est aujourd’hui confrontée. Si ce n’est pas la communication qui fait les politiques RH et la culture managériale, elle participe directement à leur valorisation et promotion. La question pour bien faire, sans en faire trop au risque de décevoir, est de savoir où mettre le curseur entre réalité et promesse, entre communication interne et externe, aux périmètres de plus en plus flexibles. La communication employeur doit-elle donner de l’entreprise l’image la plus proche de ce qu’elle est, ou la présenter davantage sous l’angle de ses objectifs et ambitions ? Et en plus, quelle singularité afficher pour paraître, si ce n’est unique, au moins désirable ? Le sujet est pour les communicants, au service des RH, à la fois sensible et passionnant, parce que l’image employeur touche autant les collaborateurs et collaboratrices d’une organisation, que celles et ceux que cette même organisation souhaite recruter. Ne faut-il pas retourner au contact de ses cibles, et se ré approprier l’événementiel pour créer de nouvelles relations avec ses communautés ?
Partager des informations, la vision et la stratégie de l’entreprise, renforcer la culture d’entreprise, augmenter l’engagement des collaborateurs ou encore améliorer leur expérience et leur qualité de vie au travail. Parmi les différents canaux de communication interne, plusieurs formats d’événements peuvent être utilisés suivant les objectifs de l’organisation, sa culture, son audience et ses ressources disponibles. L’atelier présentera les principaux formats et fera un éclairage sur les dernières tendances d’événements internes en lien avec les problématiques sociétales.
Depuis 2021, « faire revenir les collaborateurs au bureau » est devenue une préoccupation prégnante pour bon nombre d entreprises. L’objectif numéro 1 : conserver un sentiment d’appartenance au groupe et éviter le désengagement. Alors pour fédérer et fidéliser, l’événementiel se fait une place dans le quotidien des entreprises. Repas d’équipe, petits-déjeuners hebdomadaires, séances de sport ou ateliers divers et variés, journée d’on-boarding, séminaires au vert…pour marquer son identité tout en prenant soin de ses collaborateurs, l’entreprise crée des « moments ».

L’intelligence artificielle (IA) couvre l’ensemble de la chaîne de valeur de l’événementiel. Déjà utilisée pour des fonctions spécifiques, son usage s’intensifie ces derniers mois et a un impact significatif sur le secteur à plusieurs niveaux (réflexion, conception, production) et à différents étapes d’un événement (en amont, pendant et après). De la logistique d’un événement à l’analyse des données et l’évaluation des performances en passant par la génération de contenu, la personnalisation de l’expérience ou la sécurité, l’atelier proposera un éclairage sur différentes utilisations de l’IA, les avantages et les perspectives offertes par cette technologie dans l’industrie événementielle.
JOUR #2
07h00 - Accueil petit-déjeuner
Restitution des chambres avant 10h30 / Service Bagagerie
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9h30 - Rendez-vous et Débats – Hôtel Le Royal de Deauville
Début des rendez-vous One-to-One
& ateliers débats
09h30 - 10h15 #ATELIER 4
Expériences immersives : les tendances au service de l’événementiel.
10h30 - 11h15 #ATELIER 5
Comment l’IA impacte la communication événementielle ?
11h30 - 12h15 #ATELIER 6
Comment sans être partenaire faire des grands événements un levier de communication ?
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12h30 - Déjeuner d'affaires - Casino de Deauville
Placement libre
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14h15 - Rendez-vous et Débats - Hôtel Le Royal de Deauville
Reprise des rendez-vous One-to-One & ateliers débats
14h00 - 14h45 #ATELIER 7
Quels sont les enjeux de la créativité dans l’événementiel ?
16h00 - 16h45 #ATELIER 8
Comment faire de la RSE un levier de changement et d’engagement des collaborateurs ?
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17h00 - 19h30 Départ de Deauville
Retour Porte de Saint-Cloud