Règlement 2023-2024

Article 1. La Nuit de l'Événementiel est une marque de la société RÉPBULIK, domiciliée au 22, quai Gallieni – 92150 Suresnes.

 

Article 2. La Nuit de l'Événementiel a pour but de promouvoir l’ensemble de la profession et plus particulièrement les entreprises et directions de la filière qui ont mené à bien des actions reconnues comme pertinentes.

 

Article 3. Les Trophées de la Nuit de l'Événementiel sont décernés par un jury de personnalités indépendantes. Ce jury est désigné par le comité d’organisation. Le jury est constitué de personnalités représentatives ou médiatiques. Il attribue le trophée pour chacune des catégories et sous-catégories à partir de la liste des nommés établie par les organisateurs. Les décisions du jury ne peuvent faire l’objet d’aucune contestation et n’ont pas à être motivées.

 

Article 4. Les organisateurs ont déterminé 8 catégories pour La Nuit de l'Événementiel à Paris. Cette liste est susceptible d’être modifiée. La liste définitive sera communiquée à l’issue de la clotûre des dossiers, date de la sélection des nommés par le comité d’organisation.

 

Date limite de dépôt des dossiers : jeudi 1 février 2024 

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Article 5. Peuvent concourir : entreprises et annonceurs (directions générales, communication, marketing) ; les villes, les collectivités, les territoires ; les agences, les fédérations les associations et les organisateurs d’événements ; les prestataires événementiels.

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Article 6. Chaque candidat peut présenter plusieurs dossiers, dans un maximum de 3 dossiers. 

 

Les candidats devront s’acquitter d’une somme forfaitaire :

• de 708 euros TTC (590 euros HT) par dossier de candidature pour les 

- administrations publiques, 

- les associations,

- et les entreprises

> ayant un effectif inférieur à 10 salariés 

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• de 1 188 euros TTC (990 euros HT) par dossier de candidature pour

- administrations publiques, 

- les associations,

- et les entreprises

> ayant un effectif compris entre 10 et 99 salariés

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• de 1 788 euros TTC (1490 euros HT) par dossier de candidature pour

- administrations publiques, 

- les associations,

- et les entreprises

> ayant un effectif supérieur ou égal à 100 salariés

 

Règlement par virement ou par chèque à l’ordre de Républik.

 

L'acte signé (ou validé en ligne) a valeur de devis et vaut engagement financier de la part du candidat, sauf, si en cas de force majeure, une résiliation est faite par courrier A/R au plus tard 30 jours avant le grand oral.

 

Article 7. Les organisateurs de la Nuit de l'Événementiel procèdent à l’appel des candidatures à partir du  lundi  4 septembre 2023  jusqu'à la clôture des candidatures fixée au jeudi 1er février 2024. En devenant candidat à la Nuit de l'Événementiel, vous acceptez de communiquer vos coordonnées à RÉPUBLIK. La collecte de ces données est nécessaire pour vous adresser les documents qui faciliteront votre participation au grand oral ainsi qu’à la cérémonie de remise de prix. Votre candidature à la Nuit de l'Événementiel vous permet également de recevoir des invitations aux autres événements RÉPUBLIK et de bénéficier des offres de partenaires sélectionnées par nos soins en fonction de votre profil. Conformément à la loi du 6 janvier 1978, complétée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, permettant la mise en œuvre concrète du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression de ces données en vous adressant par courrier à RÉPUBLIK, 2 villa de la Station, 92150 Suresnes, France.

 

Article 8. Il sera organisé une audition des nommés devant le jury le jeudi 8 février 2024, de 08h00 à 14h00. Les candidats présenteront, lors de cette audition, leurs opérations, et répondront aux questions posées. Les nommés pourront fournir au jury tous les éléments souhaitables, tant en termes de documents visuels (powerpoint, supports papier…) que d’indications chiffrées. Toutes les informations communiquées au jury par les postulants (chiffres de vente, de notoriété, objectifs, etc.) feront l’objet d’une confidentialité totale dont le comité d’organisation se porte garant.

 

Article 9. Lors de l’audition des nommés, prévue le jeudi 8 février 2024, le jury établira son classement en utilisant une grille d’évaluation multicritères, élaborée par le comité d’organisation. Chaque candidat disposera de 3 minutes pour soutenir son dossier et de 3 minutes supplémentaires pour répondre aux éventuelles questions du jury.

 

Article 10. Les nommés et les vainqueurs de la Nuit de l'Événementiel seront présentés lors de la cérémonie de remise des prix du lundi 11 mars 2024 dans un Théâtre parisien, dans le programme de la soirée et en live

 

Article 11. Le palmarès ne sera dévoilé qu’au cours de la soirée de cérémonie du lundi 11 mars 2024. Un vote public sera également mis en place le soir de la cérémonie. 

 

Article 12. Tout candidat s’engage à respecter le présent règlement et la décision du jury. Il s’engage également à s’acquitter de ses frais de candidature au plus tard le jeudi 1er février 2024 faute de quoi son dossier ne sera pas validé. Cette sanction ne dispense pas le candidat de régler les frais de sa candidature.